Cos’è il GDPR?

Il General Data Protection Regulation (GDPR) è il Regolamento Europeo che ha armonizzato la disciplina del trattamento dei dati personali in Europa. É efficace a partire dal 25 Maggio 2018 ed obbliga qualsiasi soggetto giuridico, nell’ambito della propria attività d’impresa, ad assicurare un adeguato livello di protezione dei dati personali ed a conformarsi con le sue disposizioni.

Multidata, nel fornire i propri servizi, tratta informazioni e dati personali anche per conto dei propri clienti. Pertanto, al fine di garantire sempre la massima sicurezza delle informazioni gestite, si è dotata di un Data Protection Officer ed ha adottato un modello organizzativo finalizzato all’aggiornamento ed al miglioramento continui, investendo risorse ed energie.

In questa pagina, Multidata fornisce ai propri clienti, fornitori ed ai terzi interessati dai trattamenti, tutte le informazioni necessarie a comprendere le modalità con cui vengono gestiti i loro dati, nel rispetto dei principi di chiarezza e trasparenza imposti dal GDPR.

Alcune definizioni

Per poter comprendere pienamente le informazioni che seguiranno, occorre fornire la definizione dei termini fondamentali utilizzati dal GDPR e chiarirne il significato.

DATI PERSONALI
DATI COMUNI E DATI PARTICOLARI
TRATTAMENTO DI DATI
I ruoli del GDPR

Il GDPR distingue alcuni ruoli assunti dai soggetti giuridici nel trattamento dei dati personali. Un soggetto giuridico può infatti trattare i dati in qualità di titolare del trattamento, di responsabile del trattamento, di contitolare oppure di autorizzato al trattamento.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO
CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO
RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
AUTORIZZATO AL TRATTAMENTO (O “INCARICATO”)
Multidata come Titolare del trattamento

Multidata opera in qualità di Titolare del trattamento ogniqualvolta tratta dati personali per proprio conto e per finalità da essa determinate.

A titolo esemplificativo, Multidata tratta in qualità di Titolare del trattamento i dati personali dei propri clienti e dei propri fornitori per finalità contabili e per dare esecuzione ai rispettivi contratti. Allo stesso modo, Multidata tratta in qualità di Titolare del trattamento i dati personali dei propri dipendenti, con finalità legate alla corretta esecuzione dei contratti di lavoro, all’adempimento delle norme sulla sicurezza, alla formazione etc.

Informativa ex art. 13 e 14 Reg. UE 2016/679

Scopri come Multidata tratta i tuoi dati personali in qualità di Titolare del trattamento.

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Multidata come Responsabile del trattamento

Multidata opera in qualità di Titolare del trattamento ogniqualvolta tratta dati personali per proprio conto e per finalità da essa determinate. A titolo esemplificativo, Multidata tratta in qualità di Titolare del trattamento i dati personali dei propri clienti e dei propri fornitori per finalità contabili e per dare esecuzione ai rispettivi contratti. Allo stesso modo, Multidata tratta in qualità di Titolare del trattamento i dati personali dei propri dipendenti, con finalità legate alla corretta esecuzione dei contratti di lavoro, all’adempimento delle norme sulla sicurezza, alla formazione etc.

Data Processing Agreement ex art. 28 GDPR

Scopri le condizioni applicate da Multidata quando tratta dati personali in qualità di responsabile del trattamento per conto dei propri clienti.

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Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) di Multidata

Per garantire a sé ed ai propri clienti la massima sicurezza nel trattamento dei dati personali e la compliance al GDPR, Multidata ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (anche detto Data Protection Officer o DPO), i cui recapiti vengono di seguito forniti.

Avv. Massimo Bacci Via Valentini 23/a, 59100 Prato (PO) Tel: +39 0574 870551 / 2 E-mail: massimobacci@legalicappellinicarlesi.it

Il Responsabile della Protezione dei Dati rappresenta il referente di Multidata in materia di trattamento dei dati personali. Pertanto, i clienti, i fornitori, i dipendenti e tutti i soggetti interessati possono contattarlo direttamente per questioni a ciò attinenti.

Quali sono i diritti degli interessati con riferimento ai loro dati personali?

L’interessato ha diritto di chiedere in ogni momento Multidata di conoscere i dati personali che lo riguardano e che vengono trattati da quest’ultima, ai sensi dell’art. 15 Reg. UE 2016/679. Egli ha inoltre diritto di pretendere la rettifica dei dati che lo riguardano inesatti e l’integrazione di quelli incompleti, ai sensi dell’art. 16 Reg. UE 2016/679. L’interessato ha diritto alla cancellazione dei dati che non sono più necessari alla finalità per la quale sono trattati, di quelli trattati sulla base del suo consenso quando quest’ultimo viene revocato, di quelli illecitamente trattati etc. Per conoscere gli altri casi in cui può ottenere la cancellazione, l’interessato può far riferimento all’art. 17 Reg. UE 2016/679. L’interessato ha diritto ad ottenere la limitazione del trattamento dei suoi dati nei casi descritti dell’art. 18 Reg. UE 2016/679, la portabilità dei suoi dati nei casi descritti dall’art. 20 Reg. UE 2016/679, nonché il diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati nei casi descritti dall’art. 21 Reg. UE 2016/679. Nell’eventualità in cui l’interessato ritenga vi sia stata una violazione nel trattamento dei suoi dati, potrà depositare un reclamo presso l’Autorità Garante per il trattamento dei dati personali. La richiesta di cancellazione o l’opposizione al trattamento dei dati necessari all’esecuzione del contratto potrebbero comportare per Multidata l’impossibilità di darvi adempimento. L’interessato non può opporsi al trattamento o pretendere la cancellazione dei dati che Multidata è obbligata a trattare per l’adempimento degli obblighi contabili e fiscali o altri obblighi di legge.  L’interessato può revocare in ogni momento il consenso prestato per il trattamento dei suoi dati personali per finalità di marketing, senza che ciò comporti alcuna conseguenza pregiudizievole od impedisca l’esecuzione del contratto.

Esercita i tuoi diritti privacy

Scarica il modulo per l’esercizio dei diritti privacy, compilalo ed invialo a comunicazione@multidata.org o al responsabile della protezione dati.

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