Condivisione e salvataggio centralizzato dei documenti con sistema NAS

Il NAS (Network Attached Storage), è un dispositivo installato nella rete aziendale che ha lo scopo di archiviare in modo sicuro tutti i documenti prodotti dalle varie postazioni.

Diversamente dai sistemi di Cloud Storage, il NAS è un vero e proprio PC fisicamente presente all'interno dell'azienda, operante nell'intranet aziendale.

L'amministratore della rete intranet può impostare diversi livelli di autorizzazione per ogni utente.

A questo punto ogni utente potrà accedere ed operare sui file del NAS previsti per il suo livello.

Con l'utilizzo del NAS si evita la duplicazione dei documenti su più periferiche, garantendo a tutti la versione più aggiornata del documento.

I documenti sono inoltre protetti dalla possibilità di eseguire backup periodici, programmabili in automatico o in forma personalizzata in base alle esigenze.

Questi livelli di sicurezza sono molto utili in caso di contagio di virus informatici da parte della rete intranet, grazie alla disponibilità di più versioni di backup dei dati.

Inoltre la versatilità del NAS permette di effettuare salvataggio dati anche per la posta elettronica ed i dati del gestionale aziendale.